Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit IntraVolt.

1. Verantwortlicher

IntraVolt UG (haftungsbeschränkt)
Burker Str. 13
02625 Bautzen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Beyer und Carsten Proft.

Telefon: 0152 08663559
E-Mail: daniel.beyer@intravolt.de

Für Datenschutzanliegen nutzen Sie bitte die genannten Kontaktmöglichkeiten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting und Zugriffsdaten

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die für die Bereitstellung erforderlichen Daten als Hosting-Dienstleister.

Beim Abruf der Website werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, der Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Angaben zum Browser und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite verarbeitet. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Nach den veröffentlichten Angaben von STRATO werden Besucher-IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr höchstens sieben Tage gespeichert. Diese Angabe betrifft die Sicherheitsverarbeitung und ist keine pauschale Löschfrist für sämtliche Protokolle. STRATO beschreibt daneben bereitgestellte Zugriffsprotokolle mit anonymisierten IP-Adressen sowie serverseitige Statistiken. Die konkreten tarifabhängigen Einstellungen und Vorhaltezeiten dieser zusätzlichen Auswertungen sind für diese Website noch nicht abschließend bestätigt. Personenbeziehbare Protokolldaten sind nur so lange erforderlich, wie sie den genannten Betriebs- und Sicherheitszwecken dienen; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine zweckgebundene Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung notwendig sein.

Weitere Informationen: STRATO: Auftragsverarbeitung und Sicherheitslogs.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls projektbezogene Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten. Bei E-Mails gehören dazu auch Absender, Empfänger, Versandzeitpunkt und freiwillig mitgesendete Anhänge. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; erst wenn Sie dort eine Nachricht absenden, wird diese an uns übermittelt.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen, etwa von Ansprechpartnern eines Unternehmens, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist die sachgerechte Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne ausreichende Informationen und eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte senden Sie nur die dafür erforderlichen Daten.

4. Kontaktformular

Wenn Sie im Kontaktformular nach der Prüfung Ihrer Angaben „Anfrage absenden“ wählen, werden die ausgefüllten Angaben über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Webserver und von dort als E-Mail über den Mailtransport von STRATO an daniel.beyer@intravolt.de übermittelt. Die vorherige Zusammenfassung löst noch keinen Versand aus.

Verarbeitet werden das gewählte Thema und Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Name, Unternehmen, Telefon, Postleitzahl und Nachricht. Bei „Sonstiges“ ist eine Nachricht erforderlich. Je nach Thema können Sie Angaben zu Dach- oder Freiflächen, Dachart, Sanierungsbedarf, Eigentümerrolle, Nutzung, Netzanschluss, Stromverbrauch und Lieferbeginn, Lieferart, Photovoltaikleistung und Inbetriebnahmejahr, Einspeisung und Vermarktung, Steuertechnik, Wohneinheiten und bestehender PV-Anlage, Ladepunkten und Nutzergruppe oder Investmentgröße und Anlagehorizont ergänzen. Es werden nur die zum gewählten Thema gehörenden Zusatzfelder übertragen.

Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder dessen Anbahnung geht. Bei anderen Anliegen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Ohne Thema und gültige E-Mail-Adresse kann das Formular nicht versendet werden. Alternativ können Sie uns direkt kontaktieren.

Empfänger sind die mit der Bearbeitung betrauten Personen bei IntraVolt und STRATO als Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine zusätzliche Formularplattform oder ein CRM ist nicht angebunden. Das Formular legt keine gesonderte Datenbank mit Anfragen an. Die E-Mail wird im Postfach verarbeitet; für ihre Löschung gelten die Kriterien in Abschnitt 6. Eingaben werden nicht durch den Website-Code in Cookies, Local Storage oder Session Storage gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen werden ein verborgenes Zusatzfeld, eine serverseitige Eingabeprüfung und eine Versandbegrenzung verwendet. Dafür wird die vom Server erkannte IP-Adresse mit einem geheimen serverseitigen Schlüssel in eine pseudonyme Kennung umgewandelt. Diese Kennung und Zeitstempel von Versandversuchen werden in einer geschützten temporären Serverdatei verarbeitet; Formulardaten und ungekürzte IP-Adressen werden dort nicht gespeichert. Die Begrenzung berücksichtigt die jeweils letzte Stunde. Ältere Einträge werden beim nächsten gültigen Versandversuch entfernt; bis dahin können sie in der Datei verbleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Abwehr von Missbrauch. Sicherheitslogs des Hosters sind davon unabhängig.

5. Empfänger und Verarbeitungsorte

Kontaktanfragen werden von den mit ihrer Bearbeitung betrauten Personen bei IntraVolt verarbeitet. Für Website- und E-Mail-Hosting wird STRATO als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Die Website enthält keine automatische Anbindung an weitere Formular-, Newsletter- oder CRM-Dienste.

STRATO nennt für das Hosting Rechenzentren in Deutschland. Über die Website ist keine gezielte Übermittlung an Dienste außerhalb der EU oder des EWR eingerichtet. Bei einer von Ihnen versendeten E-Mail hängt der Übertragungsweg außerdem von Ihrem eigenen E-Mail-Anbieter ab.

6. Speicherdauer von Kontaktanfragen

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und die Daten für Rückfragen, die Vertragsabwicklung oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen nicht mehr benötigt werden. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, richtet sich die Dauer nach der jeweiligen Dokumentart und der dafür geltenden Frist, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht. Während einer solchen Aufbewahrung wird die Nutzung auf diesen Zweck beschränkt. Die Kriterien sind damit der Bearbeitungsstand, ein gegebenenfalls bestehendes Vertragsverhältnis, relevante Verjährungsfristen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Für Serverprotokolle gelten die gesonderten Hinweise im Abschnitt Hosting.

7. Cookies, Schriften und externe Inhalte

Der Website-Code setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage oder eine lokale Browser-Datenbank. Die Schriftart Manrope, Bilder, Logos, Favicons, CSS und JavaScript werden vom eigenen Webspace geladen. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Analyse-Skripte, Werbepixel, reCAPTCHA oder Turnstile eingebettet. Eine Newsletter-Anmeldung wird nicht angeboten.

Für die geprüften Website-Funktionen werden keine einwilligungspflichtigen Speicher- oder Zugriffstechnologien eingesetzt. Deshalb wird kein Einwilligungsbanner angezeigt. Soweit technisch notwendige Vorgänge auf Ihrem Endgerät zur Bereitstellung der angeforderten Seite erforderlich sind, gilt die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG.

Links zu anderen Websites, beispielsweise unserer Fachseite wirpachtendeindach.de, laden deren Inhalte erst, wenn Sie dem Link folgen. Für die anschließend besuchte Website gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Soweit eine automatisierte Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für die beschriebenen Website-Funktionen wird derzeit keine Einwilligung eingeholt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vermuten, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für in Sachsen ansässige Unternehmen ist grundsätzlich die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig:
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Informationen und Beschwerdemöglichkeit